Lohnbuchhaltung
39 €
/ Monat
- 9 € je Mitarbeiter und Monat
- Digitale Zeiterfassung enthalten
- Digitale Personalakte enthalten
Digitales Buchhaltungsbüro, deutschlandweit
Wir sind ein digitales Buchhaltungsbüro für Unternehmen in ganz Deutschland. Wir übernehmen Ihre laufende Finanzbuchhaltung und die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung – mit den Meldungen an die Krankenkassen, den Bescheinigungen für Ihre Mitarbeiter und einer BWA, die zeigt, wo Ihr Betrieb steht. Jahresabschluss und Steuererklärung bleiben bei Ihrem Steuerberater. Wer Ihre Zahlen bearbeitet, steht mit Namen und Foto weiter unten auf dieser Seite.
39 €Grundgebühr Lohnabrechnung
59 €Grundgebühr Finanzbuchhaltung
0,69 €je Buchung, ohne Staffelung
0Monate Mindestlaufzeit
Preise offen, ohne Angebotsanfrage
Was es kostet, steht hier
Grundgebühr plus das, was tatsächlich anfällt. Keine Staffelung, keine Mindestlaufzeit, kein Angebotsformular, hinter dem sich der Preis versteckt. Alle Beträge netto.
Lohn + Finanzbuchhaltung
79 €
/ Monat
- 9 € je Mitarbeiter, 0,69 € je Buchung
- Zeiterfassung und Personalakte enthalten
- 19 € günstiger als getrennt
Finanzbuchhaltung
59 €
/ Monat
- 0,69 € je Buchung, ohne Staffelung
- UStVA-Vorbereitung
- Monatliche BWA und Auswertungen
Ein Beispiel: Ein Betrieb mit 8 Mitarbeitern und 150 Buchungen im Monat zahlt 79 € Grundgebühr + 72 € für die Mitarbeiter + 103,50 € für die Buchungen = 254,50 € netto im Monat. Die Rechnung bleibt dieselbe, egal wie groß Sie werden – es gibt keine Schwelle, ab der sich der Satz ändert.
Wenn Buchhaltung zur Dauerbaustelle wird
Die Probleme, die wir lösen
Ob Einzelunternehmen, UG oder GmbH: Buchhaltung kostet Zeit, Nerven und oft mehr Geld als nötig, wenn klare Abläufe fehlen. Drei Fälle, die wir regelmäßig übernehmen.
Buchhaltung im Rückstand
Offene Belege, ungeklärte Buchungen und fehlende Unterlagen wachsen schnell zu einem Berg. Je länger der Rückstand bleibt, desto schwerer wird der Überblick über Liquidität, Fristen und den tatsächlichen Stand Ihres Unternehmens.
Buchhaltung zu teuer
Wenn Prozesse manuell laufen, Daten mehrfach erfasst werden oder Unterlagen unvollständig ankommen, entstehen unnötige Kosten. Wir vereinfachen wiederkehrende Aufgaben, damit Aufwand und Kosten nachvollziehbar bleiben.
Keine Struktur, keine Abläufe
Ohne feste Zuständigkeiten, digitale Wege und einen klaren Monatsrhythmus bleibt Buchhaltung immer etwas, das später erledigt wird. Wir setzen Abläufe für Belege, Freigaben, Übergaben und Auswertungen auf.
Sie müssen das nicht allein sortieren. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung und Lohnabrechnung – vollständig digital, zu einem Preis, den Sie vorher kennen. Den Rückstand räumen wir mit auf.
So läuft die Zusammenarbeit
Vom ersten Formular bis zur fertigen Auswertung – vier Schritte, die Sie einmal einrichten und die danach jeden Monat gleich laufen.
-
01
Onboarding
Sie füllen einmal das Formular aus – Firmendaten, Mitarbeiter, gewünschter Start. Oder Sie machen uns einen eigenen Preisvorschlag.
- Mandatsvertrag und AVV kommen sofort, bereits unterschrieben
- Keine Rückfragen nötig, wenn das Formular vollständig ist
-
02
Zugang zum FIBU-Tool
Sie bekommen Zugang zu unserem Werkzeug. Dort läuft alles zusammen, was wir für die Buchhaltung brauchen.
- Belege hochladen oder fotografieren
- Zeiterfassung, Spesen und Reisekosten enthalten
- Kein zusätzliches Modul, kein Aufpreis
-
03
Wir verarbeiten
Belege werden maschinell vorerfasst und von uns geprüft, bevor gebucht wird. Meldungen gehen elektronisch raus.
- Kein Buchungssatz ohne menschliche Prüfung
- Meldungen an Finanzamt, Kassen und Sozialversicherung
-
04
Ergebnisse im Agenda Portal
Auswertungen, Abrechnungen und Voranmeldungen liegen im Agenda Portal bereit. Zugänge bekommen Sie und Ihre Mitarbeiter.
- BWA, Summen- und Saldenlisten, offene Posten
- Mitarbeiter holen Abrechnungen selbst ab
- Vorbereitete Umsatzsteuer-Voranmeldung
Worauf Sie sich verlassen können
Ihre Zahlen, Ihre Belege, die Daten Ihrer Mitarbeiter – wer das aus der Hand gibt, will wissen, woran er ist. Diese fünf Punkte stehen bei uns im Mandatsvertrag, nicht nur auf dieser Seite.
- Ihre Daten bleiben in Deutschland Verarbeitet wird auf Servern in Deutschland. Wer sonst noch Zugriff hat, steht im Auftragsverarbeitungsvertrag – jeder Dienstleister einzeln, mit Firma, Sitz und Aufgabe. Den Vertrag bekommen Sie vor der Zusammenarbeit, nicht danach.
- Kein Buchungssatz ohne menschliche Prüfung Die Belegerkennung arbeitet maschinell – das macht sie schnell und günstig. Gebucht wird aber nichts, was nicht vorher ein Mensch gesehen hat. Sie bekommen die Geschwindigkeit der Automatisierung, ohne deren Fehler zu erben.
- Sie wissen immer, wann was passiert Bis wann Sie liefern und wann wir abrechnen, steht mit Datum im Vertrag – nicht als Absichtserklärung. Dort steht auch, was geschieht, wenn einmal etwas fehlt, und wer dann wofür einsteht. Keine Überraschungen im Dezember.
- Sie kommen jederzeit wieder heraus Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Zum Abschied bekommen Sie Ihre vollständigen Daten als DATEV-Export, und wir übergeben geordnet an Ihren nächsten Dienstleister. Wer bleiben muss, bleibt aus den falschen Gründen.
- Wir sagen Ihnen auch, was wir nicht dürfen Laufende Buchführung, Lohnabrechnung und Meldungen: ja. Jahresabschluss, Steuererklärung und steuerliche Beratung: nein, das bleibt Ihrem Steuerberater vorbehalten (§ 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG). Wenn Sie noch keinen haben, nennen wir Ihnen zwei Kanzleien, mit denen wir zusammenarbeiten.
Wer dahintersteht
Sie schreiben nicht an ein Postfach
Alexander Lienau
Gründer und Geschäftsführer
Digitally Done ist eine Remote-Agentur. Sie erreichen uns unter einer Nummer, und am anderen Ende sitzt jemand, der Ihr Mandat kennt – nicht ein Ticketsystem, das Ihre Anfrage weiterreicht. Für Jahresabschluss und Steuererklärung arbeiten wir mit Steuerkanzleien zusammen; wenn Sie keinen Steuerberater haben, nennen wir Ihnen zwei.
Die laufende Buchführung und Lohnabrechnung erbringen wir mit der Befugnis nach § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG – wo diese endet, steht offen auf dieser Seite und im Vertrag. Rechtsform und Sitz stehen im Impressum.
Über das Unternehmen +49 177 9747085 info@digitally-done.com
Wer sonst an Ihrem Mandat arbeitet
Drei weitere Menschen mit Namen, Werdegang und Zuständigkeit: Miriam Anna Wrubel (Buchhaltung und Mentoring), Sandra Weber (KI-Training und Buchhaltungslogik) und Sasha Oriana Busch (digitale Buchhaltung und Back Office). Wenn jemand im Urlaub ist, bleibt die Abrechnung trotzdem fristgerecht.
Google Bewertungen
5,0
aus 2 Bewertungen bei Google
„Sehr kompetent, unkompliziert, sehr zuverlässig und gute Erreichbarkeit! Kann ich nur empfehlen!"
Gazmore8. Oktober 2026
„Wir sind mit dem Buchhaltungsservice äußerst zufrieden. Die Zusammenarbeit ist stets professionell, zuverlässig und termingerecht."
Christoph Seyr29. Juli 2026
Was wir übernehmen
Buchhaltung und Lohn sind der Kern. Darum herum alles, was in einem Betrieb sonst noch an wiederkehrender Verwaltung anfällt.
Laufende Finanzbuchhaltung
Belege erfassen, Geschäftsvorfälle buchen, Offene Posten verwalten, Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten. Ab 59 € im Monat.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Monatliche Abrechnungen, alle Meldungen, Bescheinigungswesen, digitale Personalakte und Zeiterfassung. Ab 39 € im Monat.
Back Office mit KI-Mitarbeiter
Wir richten einen digitalen Mitarbeiter ein, der wiederkehrende Verwaltungsaufgaben selbst erledigt und Grenzfälle zur Prüfung vorlegt – statt dafür jemanden einzustellen.
Webdesign und Betreuung
Wir bauen Ihre Website so, wie wir diese hier gebaut haben: statische Seiten, Schriften lokal, messbar schnell – und betreuen sie danach weiter.
Für Steuerkanzleien
Wir übernehmen die laufende Buchführung Ihrer Mandanten – Sie behalten Jahresabschluss und Beratung.
Beleg-Automatisierung
Rechnungen werden maschinell gelesen und vorerfasst. Geprüft wird jeder Buchungssatz trotzdem von Hand.
Wo die Grenze liegt: Wir erbringen die nach § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG zulässigen Tätigkeiten. Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Beratung bleiben Ihrem Steuerberater vorbehalten.
Ohne Anmeldung, ohne Kosten
Rechnen Sie selbst nach
Acht Werkzeuge, die im Browser rechnen. Es wird nichts hochgeladen, nichts gespeichert und nichts verlangt – keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse.
Brutto-Netto-Rechner
Was vom Brutto netto übrig bleibt – mit Steuerklasse, Kirchensteuer, Zusatzbeitrag und den Kosten für den Arbeitgeber.
Reisekostenabrechnung
Excel-Vorlage für Verpflegungsmehraufwand, Fahrtkosten und Übernachtungen – mit hinterlegten Formeln und einem Beispiel.
Stundensatz-Rechner
Was ein Mitarbeiter erwirtschaften muss, damit sich die Stelle trägt – mit Personal- und Gemeinkosten und Zielrendite.
Zwei Wege, anzufangen
Beide dauern wenige Minuten. In beiden Fällen bekommen Sie Mandatsvertrag und Auftragsverarbeitungsvertrag sofort und unterschrieben zurück – ohne Rückruftermin.
Mandat erteilen
Sie füllen das Onboarding aus und erhalten die Verträge zu den Preisen, die auf dieser Seite stehen.
Uns ein Angebot machen
Sie nennen einen Festpreis im Monat, den Sie für angemessen halten. Wir prüfen ihn und antworten mit Ja oder mit einem Gegenvorschlag.