DATEV, Lexoffice oder sevDesk: Welche Buchhaltungssoftware passt zu Ihnen?

Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware ist eine der wichtigsten Entscheidungen für Ihr Unternehmen. Falsch gewählt, kostet sie Zeit und Nerven. Richtig gewählt, läuft die Buchhaltung fast von selbst. Dieser Vergleich hilft Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen.

Die drei Kandidaten im Überblick

DATEV

Das Branchenstandard-System, das von den meisten deutschen Steuerberatern genutzt wird. DATEV ist mächtig, komplex und teuer – aber die Schnittstelle zum Steuerberater ist unschlagbar.

Lexoffice

Eine moderne Cloud-Lösung von Haufe, die auf Einfachheit setzt. Beliebt bei Selbstständigen und kleinen Unternehmen, die keine Buchhaltungskenntnisse haben.

sevDesk

Ähnlich wie Lexoffice, aber mit stärkerem Fokus auf Automatisierung und Integrationen. Beliebt bei technikaffinen Unternehmern.

Der direkte Vergleich

Kriterium	DATEV	Lexoffice	sevDesk
Zielgruppe	Steuerberater, mittlere Unternehmen	Selbstständige, Kleinunternehmen	Selbstständige, Startups
Benutzerfreundlichkeit	Komplex	Sehr einfach	Einfach
Funktionsumfang	Sehr groß	Mittel	Mittel
Preis / Monat	40–200 €	8–30 €	8–30 €
Steuerberater-Schnittstelle	Nativ	Gut	Gut
Automatisierung	Mittel	Gut	Sehr gut
Mobile App	Eingeschränkt	Gut	Gut
Belegerfassung	Manuell/Scan	Automatisch (OCR)	Automatisch (OCR)

DATEV: Für wen geeignet?

Ideal für:

• Unternehmen, die eng mit einem DATEV-Steuerberater zusammenarbeiten
• Mittlere Unternehmen mit komplexen Buchführungsanforderungen
• Unternehmen, die DATEV-Lohnabrechnung nutzen

Weniger geeignet für:

• Selbstständige ohne Steuerberater
• Unternehmen, die einfache, intuitive Software suchen
• Startups mit kleinem Budget

Kosten: DATEV Unternehmen Online ab ca. 40 € / Monat; voller Funktionsumfang deutlich teurer.

Lexoffice: Für wen geeignet?

Ideal für:

• Freiberufler und Selbstständige
• Kleinunternehmen bis ca. 20 Mitarbeiter
• Unternehmer ohne Buchhaltungskenntnisse
• Wer schnell starten will

Weniger geeignet für:

• Unternehmen mit komplexen Buchungsanforderungen
• Unternehmen, die tiefe Automatisierungen benötigen
• Mittlere und große Unternehmen

Kosten: Ab 8 € / Monat (Rechnungen), vollständige Buchhaltung ab ca. 18 € / Monat.

sevDesk: Für wen geeignet?

Ideal für:

• Technikaffine Selbstständige und Startups
• Unternehmen mit vielen Integrationen (Shopify, WooCommerce, etc.)
• Wer Automatisierung priorisiert
• E-Commerce-Unternehmen

Weniger geeignet für:

• Unternehmen, die DATEV-Kompatibilität benötigen
• Traditionelle Branchen mit spezifischen Anforderungen

Kosten: Ab 8 € / Monat, vollständige Buchhaltung ab ca. 20 € / Monat.

Die entscheidende Frage: Arbeiten Sie mit einem Steuerberater?

Ja, ich arbeite mit einem DATEV-Steuerberater: → DATEV Unternehmen Online ist die logische Wahl. Die nahtlose Übergabe der Daten spart Zeit und Fehler.

Ja, aber mein Steuerberater ist flexibel: → Lexoffice oder sevDesk mit DATEV-Export-Funktion. Beide können Daten für den Steuerberater exportieren.

Nein, ich mache alles selbst: → Lexoffice für Einsteiger, sevDesk für Technikaffine.

Was ist mit Agenda und Lexware?

Neben den drei Hauptkandidaten gibt es weitere relevante Lösungen:

Agenda: Stark bei Lohnabrechnung, beliebt bei Buchhaltungsbüros. Weniger bekannt, aber sehr leistungsfähig.

Lexware: Klassische Desktop-Software, gut für Unternehmen, die keine Cloud-Lösung wollen. Weniger modern, aber bewährt.

Unsere Empfehlung

Für die meisten kleinen Unternehmen und Selbstständigen empfehlen wir Lexoffice als Einstieg: einfach, günstig, gut integriert.

Wer mehr Automatisierung braucht oder im E-Commerce tätig ist, sollte sevDesk in Betracht ziehen.

DATEV ist die richtige Wahl, wenn Sie eng mit einem Steuerberater zusammenarbeiten und bereit sind, mehr zu investieren.

Fazit

Es gibt keine universell beste Buchhaltungssoftware – es gibt die beste für Ihre Situation. Entscheidend sind: Unternehmensgröße, Steuerberater-Situation, technische Affinität und Budget.

Wir bei Digitally Done arbeiten mit allen drei Systemen und helfen Ihnen, die richtige Wahl zu treffen. Sprechen Sie uns an.