Stundensatz-Rechner
Trage Personal- und Gemeinkosten ein. Der Rechner ermittelt live den Stundensatz, den ein Mitarbeiter erwirtschaften muss, damit dein Unternehmen profitabel bleibt.
Als HTML-Datei herunterladenVerkaufspreis pro Stunde, der Personal-, Gemein- und Zusatzkosten deckt und die gewünschte Marge erwirtschaftet.
212 Arbeitstage/Jahr (260 − 48 Abwesenheit) × 8.0 Std./Tag = 1696 Std. brutto. Bei 70 % Abrechenbarkeit ergeben sich 1187 verrechenbare Stunden im Jahr.
Interne Kalkulationshilfe · keine steuerliche oder rechtliche Beratung
Tipps zur Stundensatz-Kalkulation
Die häufigsten Fehler bei der Stundensatz-Kalkulation – und wie du sie vermeidest.
Abrechenbarkeit realistisch ansetzen
Wer 100 % Auslastung kalkuliert, unterschätzt den Stundensatz systematisch. Realistisch sind 60–75 % für Dienstleistungsunternehmen. Der Rest entfällt auf Meetings, Akquise, Verwaltung und Weiterbildung.
Lohnnebenkosten nicht vergessen
In Deutschland zahlt der Arbeitgeber ca. 20–22 % des Bruttogehalts zusätzlich als Sozialversicherungsanteil. Wer nur das Bruttogehalt ansetzt, kalkuliert zu knapp.
Gemeinkosten fair verteilen
Miete, Verwaltung, Buchhaltung und Versicherungen müssen auf alle Mitarbeiter umgelegt werden. Der Rechner teilt die Gesamtgemeinkosten durch die Anzahl der Vollzeitäquivalente.
Gewinnmarge einplanen
Ein Stundensatz ohne Marge deckt nur Kosten – aber kein Wachstum, keine Rücklagen und keine Investitionen. 15–25 % Gewinnmarge sind für gesunde Unternehmen üblich.
Krankheitstage realistisch schätzen
Der Durchschnitt in Deutschland liegt bei ca. 15–20 Krankheitstagen pro Jahr. Wer 0 Tage ansetzt, überschätzt die abrechenbaren Stunden und unterschätzt den Stundensatz.
Stundensatz regelmäßig überprüfen
Gehälter, Mieten und Versicherungen steigen jährlich. Wer den Stundensatz nicht anpasst, verliert schleichend Marge. Mindestens einmal jährlich neu kalkulieren.
Häufige Fragen zum Stundensatz-Rechner
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